Ｅｘｃｅｌ業務の効率化　２日間コース 「ショートカットキー」「関数」「ピボットテーブル」を実習で学ぶ

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• 2021年4月

Ａ：ショートカットキー＆関数（超入門レベル）

  １．手間がかかる操作を瞬時に終わらせる“ショートカットキー”の有効活用

  （１）作業中のファイルを上書き保存

  （２）選択されたデータをコピー＆ペースト

  （３）確定した文字列を確定前に戻す

  （４）ダイアログボックスの［検索］［置換］タブ表示

  （５）［セルの書式設定］ダイアログボックスの表示

  （６）あるセルを1つ下／1つ右のセルにコピー

  （７）先頭行、末尾行、先頭列、末尾列に移動　…ほか

  ２．入力作業を劇的に速くする“フラッシュフィル／オートフィル”の活用

  （１）7桁の数字で入力された郵便番号を一瞬で「104-1111」に換える

  （２）１つのセルに入力された商品名とカラー名を一瞬で二分する

  （３）入力は4箇所だけ！ 後はドラッグ操作で1か月のカレンダーを作る方法

  ３．入力だけから抜け出す！..はじめての計算式と関数（超入門）

  （１）計算式を制する者はExcelを制す

  （２）Excelの基礎知識をサラッと復習しよう

  （３）計算式を使いこなすコツ

  （４）簡単な計算式で文字をつなげる方法

  （５）日付と時刻の基礎知識、よく見られる操作時の落とし穴

  （６）日付データから、年／月／日を取り出すには

  （７）ワンクリックで最終列／最終行にSUM関数を入れる方法

  （８）個数を数えるCOUNTA関数とCOUNT関数の使い分け

  （９）考え方がわかる四捨五入のROUND関数（切捨て・切上げも解説）

B：関数（基礎レベル）＆ピボットテーブル活用

  １．大量データを扱う時に作業効率があがる関数

  （１）半角と全角が混ざったデータを扱う時に使う関数

  （２）余分なスペースを取り除く関数

  （３）条件によって、やることを変えられる関数

  （４）条件にあったものだけ数える関数

  （５）項目ごとに集計する関数

  （６）別のシートから商品名や単価をセットする関数

  （７）フィルタで条件抽出した明細だけ合計できる関数

  （８）計算式のエラーに対応してくれる関数

  （９）VLOOKUP関数を使いこなすコツ

  （10）最適なテンプレートを作る方法

  ２．データの集計や分析に便利な “ピボットテーブル”の活用

  （１）データ分析の基本は、数字を「分けて」「比べる」こと

  （２）データ集計・分析に便利な「ピボットテーブル」とは？

  （３）ピボットテーブルの基本となる操作方法

  （４）例題を使って集計表を作ろう  　　＊担当者別　　＊製品別　　＊月別 …

  （５）項目ごとの構成比を追加しよう

  （６）よくある失敗例とその対処法

  （７）集計項目の並べ替え

  （８）取引先別売れ筋商品の分析例

  （９）ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作る方法

  （10）ワンランク上のピボット活用法